（以下是部分摘录）

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大数据时代商标档案数据化趋势探析与思考

商标档案理论从来都是商标活动发展阶段和发展需要的产物，商标档案生动的实践与商标档案理论的不断探索相伴相生。在大数据时代，对商标档案进行回溯性研究并重新定位，思考未来的商标档案如何前行，这有助于我们拓展一个不断更新的、充满活力的商标工作特别是商标档案管理的未来。本文通过对商标档案理论与实践的回溯，梳理其发展脉络，探索宏观愿景，对充分地发挥商标档案价值特别是在交汇的大趋势与数据化背景下的科学定位具有重要的意义与影响。

理论回溯：商标档案概念、功能及其载体

从商标活动起步开始，迄今对商标档案的理解和诠释一直贯穿在商标档案管理的发展历程之中。从理论的层面让我们在商标工作实践基础之上激活和承继对商标档案的认识，可以从整体上把握和窥析商标档案的基本概念、基本特征和基本功能，从而不断地适应在大数据时代背景下给商标档案带来的新变化和新趋势。

自有商标活动以来，商标档案一词沿用至今。商标档案作为商标工作的重要组成部分具有传承性和延续性，商标工作者在长期的商标活动实践中试图对商标档案理论做出努力，商标档案一词也因此进入了人们关注和研究的视野。

1. 商标档案的界定  1987年12月25日，原国家工商行政管理局和国家档案局联合发布并实施《商标档案管理暂行办法》，该办法第二条对商标档案一词作出界定和解释，将其定义为商标注册、管理活动中形成的具有保存利用价值的纸质、声像、缩微等形式或载体的文件材料。

1989年9月，由中国档案学会文书处理和档案室学术委员会组织有关专业主管部门和档案行政管理部门共同撰写《专门档案问答》，该书对诉讼、公证、商标等9个门类的专门档案进行了较为系统、详尽的介绍。其中，涉及商标档案概念一词，并将其界定为在商标注册、使用和管理活动中的历史记录。

2. 商标档案的演进  笔者认为，商标档案管理是一项专业性较强的实践工作，法律法规界定或是其它有关对商标档案概念的解释，其重点要解决的是实践层面的操作问题。由于《商标档案管理暂行办法》出台较早，那时人们对商标档案的关注更多是放在“现在”，虽对商标档案概念的注释和理解具有鲜明的时代烙印，但在客观上为我们界定商标档案提供了素材、参考和依据。

几十年来，商标档案与所处的时代背景紧密联系在一起，发展至今其基本概念和内涵同过去并没有本质上的区别，只是专业度有所提高，法律效力有所强化，载体形式更加的多样化。随着大数据、云计算、人工智能的广泛应用，特别是电子商标档案这一新载体的出现对商标档案一词的诠释也随之不断更新和扩展，并引领着商标档案发展后续目标的实现，尽管前瞻未来是一个并非容易研究的课题。

商标档案来源于商标各项活动，商标档案工作是商标工作的重要组成部分，具有不同于其他专业档案的性质、特点和规律。围绕着这一自身的“特殊”在长期实践中形成了颇具特色的商标档案价值功能，主要体现在三个方面，即它的凭证作用、参考作用及其共享作用。

1. 可信，具有凭证作用 商标档案是活动的历史记录，具有突出的实时记录特征和凭证性。商标档案不仅真实地反映出商标活动的历史，更难能可贵的它是“第一手材料”，这种原始记录是公认的商标档案根本属性，也使得其凭证价值成为公认的最突出的价值。商标档案来源于商标活动，又直接为商标工作服务，不仅再现着各个历史时期商标工作的各个重要侧面，也是商标工作日后查找和利用不可或缺的依据和凭证。

2. 完整，具有参考作用 商标活动是一个持续性的发展与创新的过程，商标档案完整地记载了商标活动的经验和成果，全方位地展示了商标活动的全貌，蕴藏着丰富的社会、经济、文化等多重价值。借助于商标档案我们可以发现其价值取向以及对经济社会发展的重要作用，商标档案这种价值的真实性、完整性和传承性既可以满足现实需要，也可以扩展到未来，具有重要的参考价值。

3. 开放，具有共享作用 满足社会各界的需求是商标活动有益的价值导向，因为商标活动本身是以更好地服务于经济社会包括市场主体为最终的目标。商标档案以商标数据支持的方式呈现商标工作发展的基本脉络，维系着商标工作在时空上的系统性和整体上的连续性。与涉及党和国家机密的历史档案不同的是，除商业秘密、个人隐私等不宜对外的情形之外，商标档案面向所有的社会公众，对外全方位开放与共享。

传统的商标档案载体主要以纸质为主，随着社会发展和进步商标档案的种类不断增多，其载体形式日益呈现多样化。按照载体形式划分，商标档案大致划分为以下四种类型：

1.纸质型 纸质型商标档案泛指各种以纸张作为载体，主要以笔录、印刷的方式记录商标活动形成的商标档案。纸质商标档案可直接阅读、使用方便且便于携带，但体积大、占用空间多，加之纸张物理和化学的特性，难以永久保存。

2.缩微型  缩微型商标档案是以感光材料为载体的一种商标档案记录形式，包括缩微胶卷、缩微胶片等。缩微型商标档案体积较小，便于保存，占用空间少，但必须借助阅读设备方可进行阅读。

3.声像型  声像型商标档案又称视听型商标档案，是以磁性和感光材料为介质记录有关商标图像、音频、视频等的载体形式。这种形式直观、生动、形象，但也需要通过特定的设备显现声音、图像、影视以及动画等。

4.机读型  机读型商标档案也称电子型商标档案，是将商标档案转变为计算机可读的语言形式，并存储在磁盘、磁带或光盘等磁性介质上。其响应速度快、检索用时短、安全性能好，代表着商标档案载体的发展方向。

发展历程：商标档案新技术应用与载体形式演变

为了更好地说明新技术在商标档案的应用以及给商标档案载体带来的新变化与新拓展，我们不妨通过商标档案新技术的进展和新的技术应用来描述有关商标档案的发展历程与嬗变。尤其值得一提的是，商标注册和管理自动化系统工程的上线始终在其中处于十分重要的位置，至今仍被视为商标档案新技术应用与载体不断拓展的典范而载入商标史册并被铭记与传颂。

1.起步阶段（1994年——2001年）

这一阶段是新技术应用的初步探索期，其基本特征主要表现为商标档案数量总体较少、发展较为缓慢且载体形式比较单一。以1994年12月商标注册和管理自动化一期工程开始运行为标志，商标检索和查询从手工录入转变为计算机处理，实现商标检索查询的自动化。在这一起步阶段中，虽然完成了商标纸质卡片检索手工操作模式到计算机检索方式的跨越，但仅囿于商标检索的流程，商标档案载体形式还是以传统的纸质为主，在保存和传递的过程中仍占据着主导地位，并在商标活动中发挥着十分主要的作用。

2.成长阶段（2001年——2012年）

以2001年10月商标注册和管理自动化二期工程上线为标志，实现了商标网上查询和网上公告，即商标注册申请、商标审查、商标公告全程的计算机电子化，商标业务流程开始告别传统的手工操作模式。这一由线下手工操作为主转变为线上计算机流程自动化的全新工作模式使商标工作产生了质的飞跃，也给商标档案载体带了巨大的变化，从此商标档案由纸质型延伸并生成出海量的电子商标档案。

3.提速阶段（2013年——2019年）

这一阶段属于新技术广泛且加速应用的时期，其基本特征主要表现为云计算、大数据和人工智能的出现。人们在关注新技术并力求从宏观上把握商标档案数字化的同时，也在不断积极探索商标档案新技术应用的途径、方式和方法，开始尝试和推进商标档案的数据化。在此阶段商标网上申请已达94%，实现商标网上缴费，商标审查智能化水平大幅提升，商标档案数据逐步向社会公众全方位地开放与共享。这种新技术带来的变革使得电子商标档案呈井喷之势，商标档案数据化趋势也随之得到飞速地发展。

从新技术应用到应用成果的呈现时间来看，2010年云计算成为热点，2013年大数据成为具有跨时代意义的元年，再到2018年人工智能的爆发元年，一亮相就瞬间吸引了人们关注的目光。与此同时，新技术的出现和发展直接促进着新技术应用热点的产生。从具体热度来看，频次最高的热词为大数据，其次是云计算、人工智能、信息服务、信息资源、共享平台、信息安全，这些高频词汇的相继出现反映出人们对各热点的关注以及不同阶段、不同时期新技术的演进和发展。

大数据时代的到来打破了技术、记忆与原有商标档案载体的平衡，电子商标档案崛起成为新的记忆形式，商标档案数据趋势化也成为大数据时代一个重要的特征。商标档案、电子商标档案、商标数据、商标信息资源、商标档案信息化等高频热词的相继出现，反映着人们对各种商标热点的关注度，由此也映射出不同阶段、不同年份新技术应用给商标档案载体带来的拓展和变化。

在大数据的趋势下，彻底颠覆了我们对以往传统商标档案的认知，文本、图片、音频、视频等信息均纳入了商标档案数据的范围，特别是电子商标档案、商标数据热词的出现是商标档案一词及其载体最剧烈的一次变革与创新。商标档案由传统的纸质档案延伸并拓展为电子商标档案，海量电子商标档案集合成商标数据，由此产生的商标档案数据化趋势更加拓宽了商标档案的应用，使得商标档案从此告别“默默无闻”，由商标活动的幕后走到了台前。

前述商标档案的发展演进不难得出这样的结论，纸质商标档案至今已有悠久的历史，直到现今还没有任何载体动摇和改变纸质商标档案的历史地位，即使缩微型和声像型商标档案的出现也只是对纸质商标档案的补充。随着新技术的发展，电子商标档案的流行和应用，原始的“正本”纸质商标档案与新生的“副本”电子商标档案的差异越来越小，区分也越来越弱化，这种差异和弱化是时代转折和技术变革的必然产物。

创新拓展：大数据时代与商标档案数据化趋势

如说前述，商标档案是人们有意识保存起来的商标实践活动的真实记录，这种记录为我们提供的是一种有关商标的历史事实和记忆。如果说过去更多地是对传统意义上商标档案的梳理与描述，随着技术手段的日新月异，对商标档案的认知则逐渐清晰并强化，这无不体现在由纸质商标档案转向电子商标档案的认知和深化。在大数据浪潮的冲击下，电子商标档案占据了越来越重要的地位，商标档案数据趋势化也发挥着越来越重要的作用。

20世纪90年代至21世纪前十年，数字化代表着商标信息化发展的方向。商标档案数字化是将纸质商标档案经扫描录入到计算机数据库中，并通过计算机进行处理和存储，由此带来的好处是商标检索快捷、实时同步备份、占据存储空间小以及维护方便和安全。

进入2012年，大数据（Big data）开始引发人们越来越多的关注，2014年之后这一概念逐渐成形并成为一个颇为流行的热词。大数据引发对数据化趋势的思考，主要指的是网络空间中数据形成与处理的方式，它使我们开始关注和认识到大数据赋予商标工作的新影响和新变化。毫无疑问的是，商标档案数据化成为商标档案数字化之后的新方向。

商标数据是被电子化记录的商标档案，是对商标活动进行记载的物理符号或者是物理符号的组合，不仅指狭义上的数字，也不仅是指原有的文字、字母、数字、图形、符号组合的纸质商标档案，还可以是图像、视频和音频等其它商标档案的载体。随着计算机广泛应用并覆盖到商标工作的领域，客观上需要处理海量的商标数据，商标档案的数据化趋势开始成为商标创新发展的新动力。

计算机技术尤其是互联网的出现推动了数字化的兴起，大数据的出现又推动了数据化的崛起，在数据化趋势下，商标档案数据化也开始成为商标领域中倍加关注的新宠儿。商标档案数据是将商标档案转化为计算机阅读和理解的商标档案信息的过程，由计算机自行分析、处理商标档案信息，实现由计算机识读商标档案，并转换为计算机可以机读的内容。

数字化是将商标档案的纸质形式转化为计算机可以读取的数据形式，将商标档案内容进行数字化，也就是将纸上的商标信息转化至计算机显示器上阅读和编辑，商标档案数据化则是将商标数字档案包括数字化转换形成的数字档案转化为把计算机可以阅读、分析和处理的数据态商标档案。

商标档案数据化将有关商标档案转化为电子化记录的商标档案数据，标志着商标档案管理正在从纸质商标档案到电子商标档案，从电子商标档案管理到商标档案的数据化管理，从纯手工操作到智能化操作，从商标档案分散利用到联网共享的巨大变革。在大数据的背景下，商标档案数据化成为商标新时代的“原油”，而商标档案数据化趋势从“原油”向“石油”的转换成为商标创新与发展的热点与焦点。

随着新型载体电子商标档案的涌现，商标档案数据呈激增之态势，给商标工作理念、技术和模式带来了深刻的变革与影响。如果电子商标档案是传统意义上商标档案载体的一次创新，那么它的出现令人耳目一新，由此引发的商标档案数据化趋势可以说是一场商标活动全新的变革。

1.提升商标工作效能  商标档案数据化的方向实质上是一场商标档案的整合和革命，它将文本、图片、音频、视频等商标信息均纳入到商标数据的范围，代表并体现着数据化时代商标档案创新和发展的新方向。由于各种新技术带来的商标档案数据超时空的流动，商标档案事实上成为“无墙界的档案”，这极大得减少了时间和成本，优化了商标业务流程，提升了商标工作效能，提高了商标档案质量及其精准度，也为推进大数据时代商标智慧化创造了十分有利的环境和条件。

2.进行商标数据分析  在大数据视阈下，商标档案具有体量巨大、领域性强、形式多样、动态变化等特点，如何存贮和管理特别是高效运用这些海量数据需要我们认真做好有关商标数据的分析和研究。我们通过对商标数据的深度挖掘和定量研究，对商标数据结构与组织形式、商标数据分布和规模、商标数据之间的关联等分析出商标档案的潜在价值，建立商标档案数据化体系，形成商标管理与决策的强有力支撑，构建起统一开放的商标档案的共享机制。

3.科学有效管理档案  大数据的时代，商标档案显著特征之一是以电子形式的商标数据而呈现。传统纸质载体的商标档案存贮方式、存储空间和使用效率较低，无法更好地满足商标工作发展的需要。电子商标档案的出现将纸质商标档案转变为电子商标档案，使商标档案应用更加安全和便捷。与此同时，我们也清楚地认识到，历史久远的纸质商标档案并没有因此而过时，依然有着重要的历史意义和长远的研究价值。新技术的广泛应用，商标档案数据化趋势为我们寻找到延长纸质商标档案寿命的新空间，解决了有可能被篡改或损毁的困扰，有加效地保护商标档案的“正本”，缓解和消除了商标可持续发展的后顾之忧。

几点思考：商标档案数据化应用与前景

以“传统”作为“发展”基点，以“发展”作为“展望”未来，前述通过对商标档案概念、价值及其发展历程的回望，无不体现着商标档案载体演进与应用的基本脉络，蕴含着商标档案未来发展的起源，孕育着商标档案理论与实践逐步地走向成熟和完善。从以往经验中可知，商标档案是商标历史的一面镜子，商标档案创新与应用方式的变革，推进并引领着我们在大数据时代不断地探求和思考商标档案数据化趋势的应用前景和未来走势。

计算机和网络技术的出现，推动着数据化兴起，在给商标档案发展带来了新的空间的同时，也激发着我们对商标档案数据趋势进行探索和思考。我们看到，经过漫长的商标发展历程，纸质商标档案已经形成一套比较成熟的管理制度和方法，电子商标档案的出现倒逼商标档案管理升级和创新，并围绕着商标档案数据化趋势展开探讨与研究。为此，我们有理由深化新技术对商标档案数据趋势化的影响，进一步促进商标档案管理与大数据深度的融合。

不断深化新技术对商标档案数据趋势的影响，不仅代表着大数据时代的发展潮流，也持续拓展着我们的思路和视野，可以从中寻求应对和解决面临的诸多难点和痛点，这对推动商标创新和发展也具有理论意义和实践价值。为此，我们应当树立大数据思维，通过对各种商标实践的探索和思考回归到商标活动的本质，对商标数据进行精准化分析、加速推进商标智能化建设，实现商标档案智慧化管理，使商标档案持续增值和绵延永续。

从经验总结式认识方法到科学认识方法需要一个螺旋式上升的过程，只有与实践相结合才能使商标理论包括商标档案理论更加成熟和适用，更加具有高度和深度。纸质商标档案到电子商标档案的发展脉络，维系着商标工作在时空上的统一性和整体上的连续性。从制度层面将电子商标档案纳入商标档案法规范畴并赋予其法律地位，在商标档案理论上更具包容性、兼容性和适用性，这有利于电子商标档案更好地发挥凭证作用，也更符合大数据时代在商标创新发展中的趋势和要求。

商标档案实践特别是商标档案数据化趋势研究是值得探索的路径，但其作为理论需要通过我们不断地培育它、发展它和壮大它。对商标档案数据化趋势进行探究不仅可以充分发挥商标档案的潜在价值，更重要的是与商标工作一脉相承和与时俱进，使商标档案生生不息、代代相传，赋予并换发商标档案新的生命力。在大数据视野下，我们更需要认识和了解商标档案数据化趋势，在理论上兼收并蓄增强创新的活力，在实践上博采众长拓展延伸新的认知。

基于上述描述，数字化是将处于纸质形态的商标档案转换为二进制的0和1，也就是计算机可以识别的电子商标档案，商标档案数据化则是将商标档案的数字化进一步转变为可供计算机分析、理解的数据化形态。商标档案数据在大数据时代发挥着越来越重要的影响和作用，它将商标档案的“读取”转变到商标档案的“分析”，并将商标档案的“原始加工”推向“数据化开发”的新阶段和新高度。

大数据时代已经并正在对商标创新发展产生深刻而持久的影响，为我们从事商标档案数据化趋势分析提供了美好的前景。借助新兴技术手段深度挖掘商标档案，开展商标态势研究、商标质效指标监控、商标案件关联检索以及商标主题数据分析，通过深层的商标档案开发大幅提升工作效能和业务能力，实现商标档案的价值。同时，对商标档案进行分析也为我们面向政府决策优化、社会治理方式创新以及公共服务优质化提供了强有力的商标数据支撑。

不断满足社会需求一直是永恒的主题。以往的商标档案共享大多是在商标各项业务流程“事后”进行的，商标档案与社会公众的这种“隔离”状态随着新技术的应用开始并已经逐步迈向全方位的开放。在大数据时代背景下，商标档案数据与商标各项流程的无缝对接特别是“事前”的谋划，为商标数据的公开、透明尤其是开放与共享提供了良好的机遇。

商标档案开放与共享是商标工作的新需求和新期待。2018年底商标数据向全社会敞开大门，标志着商标注册透明度和公共服务水平全面的提升。以此为契机商标数据的持续公开，使得有关商标的精准服务、跟踪服务、知识服务成为可能，从而得以拓展服务空间，丰富服务手段，提升整合能力，形成商标档案开放与共享的多元化服务链。

商标纸质档案和商标电子档案的本质是一样的，都是商标活动的历史记录，只是商标纸质档案具有原始性、真实性和不可替代的特性，一旦丢失或损毁就难以恢复。虽然电子商标档案较商标纸质档案储存更经济，查阅更便捷，是商标档案管理的发展方向，但其具有易改性和易逝性的特点，一旦遇到自然灾害或人为因素经不可避免地导致商标档案数据丢失，造成无法弥补的灾难性后果。目前，在商标档案保存模式上还需要深入研究和处理好纸质与电子商标档案之间的关系，解决好电子商标的法律效力、纸质商标档案存放和永续发展等问题。

要继续做好数据备份、异地存放、分库保存、定期检测等工作，推进商标档案数据的安全治理机制真正落实到实处。在落地性措施的基础上，加强对商标档案安全的研究，不断增强安全风险防控、突发事件预防以及应急处置方面的能力，保障商标档案的安全。要通过研判影响商标档案数据安全的风险因素，综合运用多种安全治理手段，调动多方治理力量，形成商标档案安全治理的合力。

未来已来,将至已至。我们已经迎来大数据时代，商标档案作为商标历史的承载与传承正在以它独特的方式见证着商标的演进历程。在这一发展进程中，每一次重大的技术变革都必然深刻影响着商标档案载体及其应用的创新与拓展，并使其以无可比拟性与独具的魅力重塑和打开商标档案的未来。从纸质商标档案到电子商标档案，今天展现在我们面前的商标档案与大数据时代背景相辉映，与商标创新发展相契合，与商标各个时期历史事件相印证。席卷而来的大数据时代为我们梳理和探究商标档案数据趋势化提供了一个崭新的视角，我们只有以变革的姿态迎接商标的未来。我们有理由相信，在大数据的时代背景下新技术应用与商标档案的完美融合必将越来越彰显出商标档案新的生机和活力。

《中华商标》2020年第2、3期