由于疫情的流行,为了方便当事人立案,北京知识产权法院扩展了邮寄立案方式,并增加了处理邮件来件的人手,特将邮寄立案的方式及流程向各位予以介绍。
在介绍邮寄立案的之前,大家要把北京知识产权法院邮寄地址要记清楚了,邮件地址是北京市海淀区彰化路18号,北京知识产权法院立案庭收。
一、当事人要将邮寄立案的材料准备齐备,防止后面多次联系您,进行补充材料,从而耽误您的立案时间。
以行政案件为例,您所邮寄的材料应当包括:起诉状、被诉裁定及信封原件、被诉裁定及信封复印件(根据当事人数量准备份数)、原告主体证明文件(包括营业执照复印件加盖公章、法定代表人身份证明书原件、法定代表人身份证复印件)、代理手续(包括授权委托书原件、律所所函原件、律师证复印件)。
代理人为公司员工的,需要代理人劳动合同复印件、半年以上公司社保证明、代理人身份证复印件等。
二、当事人将邮寄立案的材料寄过来之后,我们会集中进行一次消毒作业,消完毒之后,北京知识产权法院将指派立案庭法官对邮寄立案材料进行审核。
对于符合立案要求,并且材料齐备的案件,进行立案。
对于符合立案要求,但是材料不齐的,北京知识产权法院将以短信的方式一次性告知当事人欠缺的材料,对于欠缺的材料,当事人要按照短信通知的要求进行再次补充邮寄材料,以达到成功立案的目的。
三、对于律师作为代理人的案件,材料需补正的,要求代理人邮寄补正材料的同时还应当邮寄《送达地址确认书》。对于材料齐全的,则要求代理人仅针对《地址确认书》进行邮递。
针对律师代理的预登记案件,由于公证认证材料补齐的手续以及期限需要代理律师当场签字承诺,因此要求代理律师来院办理预登记手续,但是根据疫情时间待定,请等待后续通知。
四、对于本人邮寄或代理人为非律师的邮件,此前一律要求当事人或代理人到立案窗口进行立案,但目前只能根据疫情情况确定具体的来院时间,后续将通知到各位当事人,或采取其他方式灵活处理。
五、在办理邮寄立案过程中,立案法官也会直接给您打电话,与您进行沟通,从而充分保证您的权益。
在重大疫情面前,隔离病毒不隔离服务,更不隔离责任与担当,北京知识产权法院没有停止立案的脚步,我们要以更加饱满的热情投入到司法为民的工作中!
来源:知产北京